部门职责(暂行)
一、综合财务部
- 负责协会的党建联络工作;
- 负责会费的收缴工作;
- 负责牵头组织协会重大会议和活动;
- 负责协会分支机构的联系与工作协调;
- 负责协会的对外联络接洽工作;
- 负责秘书处公务接待工作;
- 负责做好秘书处后勤保障及车辆管理工作;
- 负责考勤管理和人员工资、福利发放;
- 负责协会工作人员社保及税务的办理;
- 负责协会微信群的管理;
- 负责协会专家库档案资料的管理;
- 领导交办的其他事项。
二、行业发展宣传部
- 负责秘书处例会的准备及工作台帐的撰写;
- 负责协会档案材料的收集、整理、归档、保存;
- 负责协会公文的收文、传阅、落实和承办;
- 负责协会各种证书的年检;
- 负责网站的运营、维护和使用;
- 负责微信公众号的运营、维护和使用;
- 负责短信平台的运营、维护和使用;
- 负责中国物业管理协会网上帐号的信息的更新及活动的报名;
- 负责各相关网站及微信群行业信息的收集、转发;
- 参与各种大会及活动的组织实施;
- 领导交办的其他事项。
三、会员服务培训部
- 负责会员的发展、入会手续办理、协调会费的收取;
- 负责会员档案管理、会员信息采集、网上会员信息的维护;
- 负责会员单位服务需求情况的收集和调研;
- 负责会员单位交流、参观、学习活动的策划、组织、实施工作;
- 负责会员信用档案管理;
- 负责会员单位的各种评优活动;
- 负责会员培训师资库的建立;
- 负责会员培训的组织、实施、协调工作;
- 参与各种大会及活动的组织实施;
- 领导交办的其他事项。
※ 各部门具体岗位职责以协会内部管理制度为准 ※